Privacy Statement

Dit privacy statement is van toepassing op Women Empowerment Suriname (Stichting WENS).

Om je een zo goed mogelijke service te bieden en je optimaal te informeren hebben wij (Stichting WENS) gegevens van je nodig. Gegevens die noodzakelijk zijn voor het functioneren van de website, voor het uitbrengen van offertes en de uitvoering van onze dienstverlening. Wij behandelen deze persoonsgegevens uiteraard vertrouwelijk en zullen deze gegevens al helemaal niet verkopen. De verwerking van de gegevens gebeurt in overeenstemming met de eisen van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

Binnen onze dienstverlening maken wij gebruik van een aantal diensten van derden. De informatie hieronder gaat daarom vooral over de diensten waar Stichting WENS gebruik van maakt en wat wij mogelijk met de verworven informatie doen.

Stichting WENS is de Verwerking Verantwoordelijke voor de gegevensverwerking van Stichting WENS. Stichting WENS is gevestigd aan de Sewnarainweg 30, District Wanica, Suriname.

Doeleinden van de gegevensverwerking

Wij verzamelen en verwerken je persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

  • Wanneer je lid bent van Stichting WENS houden wij je op de hoogte van lidmaatschap activiteiten;
  • Het samenstellen, organiseren en het geven van workshops, bijeenkomsten en handelsmissies;
  • Om jouw inschrijving en/of betaling af te handelen nadat je een product of dienst hebt afgenomen of lid van ons bent geworden;
  • Om de nieuwsbrieven en mailings te verzenden waarvoor je je hebt aangemeld. Hiervoor kun je je altijd afmelden via een link in de mail;
  • Om je te kunnen bellen of e-mailen indien dit nodig is om de dienst uit te voeren die je hebt afgenomen;
  • Voor het uitvoeren van de diensten die je bij ons afneemt c.q.. de overeenkomst die je met ons afsluit;
  • Om je te informeren over (wijzigingen van) onze diensten en producten die je eerder hebt afgenomen. Hiervoor kun je je altijd afmelden via een link in de mail;
  • Ten behoeve van interne analyses, marktonderzoek en het ontwikkelen van producten en diensten.

Delen van (persoon)gegevens door Stichting WENS met derden

Wij zullen je persoonsgegevens niet openbaar maken of aan derden verstrekken, tenzij dat noodzakelijk is in het kader van de uitvoering van de overeenkomst die je met ons sluit of indien dit wettelijk verplicht is. Aan deze partijen verstrekken wij alleen de noodzakelijke gegevens en met deze partijen hebben wij verwerkersovereenkomsten gesloten om je gegevens zo goed mogelijk te beschermen en niet onnodig lang te bewaren.

Cookies

Voor een zo goed mogelijke werking van onze website(s) worden cookies gebruikt. Een cookie is een klein bestandje dat door deze website wordt meegestuurd en door jouw browser op de harde schijf van je computer wordt geplaatst. De informatie die in de cookie is opgeslagen kan weer naar deze website teruggestuurd worden, wanneer je de website opnieuw bezoekt. Wil je cookies uitschakelen of verwijderen? Dit kan je doen via je browserinstellingen. Gebruik eventueel de help-functie van je browser om te achterhalen hoe je dit kunt doen. Zie ook onze Cookie Statement.

Google Analytics

Omdat we het gebruik van de website willen optimaliseren, willen we graag weten hoe onze bezoekers de website gebruiken. Hiervoor gebruiken wij Google Analytics. Via de website worden er daarom cookies van Google geplaatst. De informatie die hiermee wordt verkregen analyseert Google voor ons. De informatie wordt zo goed mogelijk geanonimiseerd. Wij kunnen je niet persoonlijk herleiden. Google zal de verkregen informatie enkel met derden delen wanneer zij hiertoe wettelijk verplicht wordt of voor zover derden de informatie namens Google verwerken. Wij hebben Google geen toestemming gegeven de verkregen informatie te gebruiken voor andere Google diensten. Google is een Amerikaans bedrijf en de verzamelde informatie wordt op Amerikaanse servers opgeslagen. Google conformeert zich aan de EU-US Privacy Shield principes.

Verzamelde informatie

Stichting WENS gebruikt Google Analytics (zie hierboven) om onder meer te zien hoe bezoekers op de site terecht zijn gekomen. Wij ontvangen daarbij geen IP-adressen of andere persoonsgegevens. Neem je met ons contact op dan zullen we de door jou opgegeven naam en het door jou gebruikte e-mailadres opslaan. Dit doen wij ook wanneer jij je inschrijft voor onze nieuwsbrieven. Vraag je een offerte aan of word je klant van Stichting WENS, dan worden je naam en contactgegevens opgeslagen en bij zakelijke klanten zal het KvK-nummer gecontroleerd worden.

Beveiliging

Stichting WENS heeft passende technische en organisatorische maatregelen getroffen om je persoonsgegevens te beveiligen en om te voorkomen dat onbevoegden toegang krijgen tot je persoonsgegevens. Deze maatregelen worden door een onafhankelijke (audit)organisatie regelmatig geëvalueerd en op basis van de resultaten door ons aangepast en indien nodig geactualiseerd. Toegang tot je gegevens hebben wij zodanig ingeregeld dat uitsluitend geautoriseerde medewerkers van Stichting WENS toegang hebben tot je gegevens.

Bewaartermijnen

Wij bewaren je persoonsgegevens zo lang als noodzakelijk voor de hierboven aangegeven doeleinden of zo lang als de wet dat voorschrijft. Stichting WENS mag de persoonsgegevens langer bewaren indien er omstandigheden zijn die daartoe aanleiding geven.

Social media en beeldmateriaal tijdens Stichting WENS-activiteiten

Naast het delen van inkoop- en Stichting WENS-nieuws, doen wij via social media ook verslag van Stichting WENS-activiteiten. Ten behoeve van verslaglegging, worden tijdens deze activiteiten (zoals evenementen en congressen) foto- en/of video-opnamen gemaakt die wij via onze social media kanalen of onze website delen. Deelnemers die niet op foto of video willen worden vastgelegd, kunnen dit altijd bij Stichting WENS kenbaar maken en wij zullen hier dan rekening mee houden.

Vragen, verzoeken tot inzage, rectificatie, verwijdering van gegevens, rechts van verzet of klachten Indien je na het lezen van het privacy statement vragen en/of opmerkingen hebt, een van je rechten (inzage, rectificatie, verwijdering, verzet) wenst in te roepen of een klacht hebt, dan kan je contact met ons opnemen via e-mail: info@stichtingwens.com of telefoon: +597 8558414.

Wij zullen je vraag zo spoedig mogelijk beantwoorden en/of je verzoek binnen de wettelijke termijn behandelen.

Wijzigingen

Stichting WENS behoudt zich het recht voor om wijzigingen aan te brengen in het privacy statement. Wij adviseren je om regelmatig op deze pagina te kijken of er wijzigingen zijn aangebracht. Belangrijke wijzingen in de verwerking van je persoonsgegevens of in het privacy statement zullen wij uiteraard ook via e-mail en onze website naar onze actieve contacten communiceren.

Deze Privacy Policy is voor het laatst gewijzigd op: 5 oktober 2020.